I løbet af projektet bliver der løbende afsat arbejdsgrupper, der varetager udredningen af de enkelte elementer i relation til projektforslag både indenfor det kliniske område samt servicefunktionerne. Arbejdsgrupperne kan variere i antal og karakter gennem forløbet. De enkelte arbejdsgruppers sammensætning bliver præciseret med repræsentanter for alle relevante interessenter for det konkrete område.
Stabsfunktioner i Region Nordjylland
På grund af sin størrelse og kompleksitet må projektet forventes at få afsmittende virkning på den øvrige del af Regionens virksomhed. Projektafdelingen har ansvaret for at koordinere de forskellige dele og at sikre den fornødne medinddragelse fra relevante afdelinger i sin opgaveløsning. Det betyder, at hele regionens organisation i fornødent omfang bidrager til projektet.