Siden opstart af det nye byggeri har der været et tæt samarbejde med medarbejdere og ledere på Aalborg Universitetshospital omkring udarbejdelse af projektet.
Region Nordjylland har tradition for høj grad af brugerinvolvering, som er med til at sikre, at hverdagens viden kommer i spil i forhold til disponering og indretning af bygningskomplekset. Medarbejdere fra Aalborg Universitetshospital er løbende inddraget i arbejdsgrupper og andre aktiviteter i planlægnings- og byggeprocessen. Ligesom der løbende bliver afholdt møder med blandt andet patientforeninger.