Logistik og IT systemer

AGV'er hjælper med transporten

I Hospitalsbyen står såkaldte AGV'er (Automatically Guided Vehicle) for transporten af fx medicin, mad, linned og forbrugsvarer til afdelingerne. AGV'erne er computerstyrede, og benytter sig af specialbyggede gange og elevatorer. Du kommer altså ikke til at møde en AGV på gangene, når du er patient i Hospitalsbyen. Ved ankomsten til en afdeling kan AGV'en aflevere en transportvogn med varerne i et vareforsyningsrum. Det betyder, at personalet kun står for fragten rundt på afdelingen.

Digital styring af klinisk udstyr

I Hospitalsbyen tages T-DOC i brug. T-DOC er et digitalt system, der holder overblik over Hospitalsbyens kliniske udstyr. Det vil sige de rebskaber, der bruges ved operationer. Når der bookes en operation i systemet, så ved T-DOC automatisk, hvad der skal bruges til lige netop dén type operation. De kliniske redskaber pakkes derefter i en kasse, som sendes med en AGV op til operationsstuen på det rette tidspunkt. Sundhedspersonalet kan følge med i, hvor langt kassen er, og hvornår den forventes at nå frem. Det er informationer de bl.a. kan bruge, hvis de får brug for at replanlægge dagens operationer på baggrund af akutte tilfælde. T-DOC ved også om de specifikke redskaber snart skal bruges igen, og derfor skal steriliseres hurtigere end normalt.  På den måde er T-DOC med til at sikre bedre udnyttelse af redskaber, nemmere planlægning af operationerne og større patientsikkerhed.

Et transparent hospital

Gennem forskellige digitale løsninger bliver det i Hospitalsbyen nemmere at finde de redskaber og det udstyr, man skal bruge. Det betyder, at en læge der skal bruge en blæreskanner kan slå den op i systemet. Her kan lægen få oplyst præcist hvilket rum, den nærmeste blæreskanner er i. Denne teknologi sikrer, at sundhedspersonalet ikke skal bruge tid på at lede efter redskaber eller udstyr. Også selvom det de mangler, endnu ikke er blevet stillet tilbage på sin plads. 

Ankomstregistrering for patienter

Patienten vil blive guidet gennem en nøje planlagt proces for ankomst til hospitalet. Patienten skal ved ankomst til hospitalet starte med at scanne sit sygesikringskort ved indgangen. Herefter bliver patienten guidet til enten et centralt venteområde (fx i forhallen) eller direkte op til et venteområde i den afdeling, hvor patienten har en aftale. Patienten kan se på store tavler, hvornår det er tid til at bevæge sig videre mod destinationen. Det nye system er med til at sikre, at de enkelte venteområder ikke bliver overfyldte - og at patienterne er på rette sted på rette tidspunkt.

8 km rørsystem sender rørpost rundt

Når der skal sendes for eksempel blod- og vævsprøver internt på det nye universitetshospital, så vil der være en 8 km lang rørpostlinje med 77 modtage- og sendestationer til at håndtere beholdere med forsendelserne. Rørpostlinjen giver mulighed for, at der kan sende beholdere med prøver m.v. til laboratorierne. Der vil være sende- og modtagestationer for eksempel på hver etage i sengetårnene og i basebygninger som Operationshus, Ambulatoriehus osv. Herudover vil der i kælderniveau være tre fordelingsstationer.

En beholders rejse i rørpostlinjen er programmeret, så den ved, hvor den skal hen, og den kan også finde tilbage til udgangspunktet - ligesom en brevdue. En beholder kan også markeres med en hastemærkat, så den får fortrinsret, idet andre beholdere viger og lader hastebeholderen passere – tilsvarende en ambulance i trafikken. Hjertet i rørpostsystemet er en stor fælles analysehal, som er fuldautomatiseret, idet beholdere med prøver bliver modtaget af robotter og lagt på et analysebånd, hvorfra også prøvesvaret kommer.
Systemet vil blive testet i foråret 2025, så det er klar, når patienterne modtages i 2026.